Ordnungsgemäße Betriebskosten-
Abrechnung
Überwachung der Zahlungseingänge
Vermietung durch ortsansässige Makler
Werterhalt Ihrer Immobilie
In enger Zusammenarbeit mit Münsteraner Maklerbüros erreichen wir eine sorgfältige Auswahl seriöser Mieter, gewissenhafte Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen. Durch konsequenten Mieteinzug und Überwachung schaffen wir Sicherheit für Sie und die Grundlage für die Instandhaltung, Modernisierung und eine nachhaltige Wirtschaftlichkeit für Ihr Objekt.
Bei der Verwaltung Ihres Mietobjektes können wir Ihnen folgende Dienstleistungen anbieten:
- Vermietung über einen ortsansässigen und anerkannten Makler mit Bonitätsprüfung
- Ausarbeitung, Aushandeln und Abschluss aktueller Mietverträge sowie Aussprache von Kündigungen
- Durchführung der Wohnungsabnahmen und -übergaben mit Protokollierung
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs und Kontoführung des Mietkontos inklusive der Überwachung der Zahlungseingänge sowie tägliches Buchen der Mieteingänge (bei online-banking) und damit zeitnahes Erkennen von ausbleibenden Zahlungen
- Miet- und Nebenkosteninkasso sowie Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug des Mieters inklusive Erwirken von gerichtlichen Mahnbescheiden und Betreuung eines Rechtsstreites mit einem Mieter
- Durchführungen von Mietzinsanpassungen sowie Anlage und Abrechnung der Kaution bei einziehenden bzw. ausziehenden Mietern
- Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen, Beauftragung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen sowie Veranlassen von Wartungsarbeiten, Entgegennahme von Mängelanzeigen und sonstigen Beschwerden der Mieter inklusive Mängelverfolgung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, die sich auf das Objekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Eigentümer (z.B. Abwicklung von Schadensfällen), Schriftverkehr mit Mietern, Handwerkern und Behörden und Vertretung des Eigentümers gegenüber Versicherungen, Banken, Behörden, Handwerkern
- Einholung von Angeboten sowie rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen auf ihre Richtigkeit sowie deren Anweisung, Erstellung der jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und seinen Steuerberater, Erstellung der Betriebskostenabrechnung inkl. Heizkostenabrechnung der einzelnen Wohn-/Gewerbeeinheiten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
- Einstellung und Kündigung von Hausmeistern und Reinigungskräften sowie deren Lohnabrechnung und Überwachung, regelmäßige Begehung und Kontrolle der Wohnungen und Objekten, Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind
- Erstellung und Überwachung der Hausordnung
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